确保新校区在9月新学期启用是我校今年党政工作中的重中之重,也是我校深入学习实践科学发展观活动的重要内容。兵书云:兵马未动,粮草先行。计财处在新校区启用准备工作方面主要开展以下几项工作:
整合内设机构和人力资源,增设新校区会计核算服务点。上学期末,为适应财政部、教育部国库集中支付改革的要求,配合新校区学生事务“一站式”服务中心建设的需要,针对会计核算点分散、人员少等问题,计财处从深入贯彻落实科学发展观的角度,进一步整合内设机构和人力资源,将原设在各学院的会计集中至计财处办公,在新校区学生事务“一站式”服务中心增设会计核算服务点,方便学生和新校区、南校区所在学院的老师办理会计业务。目前,计财处人员、设备已基本到位,成为第一个进驻“一站式”服务中心的单位。
全力以赴,积极应对,确保新校区建设、搬迁任务顺利完成。对财务部门而言,在假期确保新校区建设、搬迁任务顺利完成,存在时间紧、任务重、点多面广和资金紧张等诸多困难,为此,计财处采取了以下措施:
一是全体动员,群策群力,在人员和时间上作好充分准备。放假前,计财处召开了全体工作人员会议,要求全体人员推迟一个星期放假,提前一个星期开学;相关科室、相关岗位暑假不休息,随时为新校区启用的准备工作提供服务。
二是积极筹措资金推进新校区一期扫尾工程的建设。据统计,除上半年投入建设资金2.5亿元外,暑假期间又投入新校区建设资金8000万元。
三是加强制度建设,以科学的管理提供服务。此次因新校区启用而引发的维修项目面积达50000多平方米,加上新校区的教学条件配置、学院搬迁费等,预计新校区搬迁费用达到数千万元。计财处在积极筹措资金的同时,出台了《新校区启用搬迁费用财务管理的有关通知》,对搬迁费用的界定、经费投入、报账流程等作出了详细规定,安排多个科室和人员对该类费用进行审核和报账。
四是积极参与新校区物业管理的前期准备工作。假期,计财处参与物业公司考察、招投标等工作,对新校区物业管理工作进行深度介入。