1月6-8日，计划财务处分别在铁道校区世纪楼会议室、湘雅新校区孝骞楼4会议室、本部生物楼301会议室举行面向二级学院的智能报销系统宣讲暨财务报销管理办法征求意见会。各二级学院教师、财务助理、学生等130余人参加宣讲会。计划财务处副处长曾晓勤主持会议。

曾晓勤首先对智能报销系统整体情况以及《中南大学财务报销管理办法征求意见稿》的修订背景、前期工作等做了介绍，并欢迎师生对财务工作提出建议或意见。

智能报销系统宣讲环节，计划财务处信息科从平台背景、具体操作、亮点解读、注意事项四个方面对新的智能报销系统进行了详细说明，并通过视频为大家演示了系统的具体操作流程。智能报销系统新增发票验真、报销信息自动获取、内置表单等功能，进一步简化了财务报销流程，为师生提供高效便捷的报销体验。

财务报销管理办法征求意见环节，校本部会计科对《中南大学财务报销管理办法征求意见稿》进行讲解，重点解读了与原办法变化较大的方面。征求意见稿在审批流程、附件要求、报销标准等方面进行了多方位调整，对横向科研经费秉持“能放尽放”的原则，提高了差旅费报销中部分人员交通工具的等级标准，简化了横向科研业务交通费、餐费等的报销程序和附件。

在答疑及征求意见阶段，计划财务处宣讲人员对新系统的使用及财务报销管理办法中政府采购、出入库管理、报销附件等师生关注的问题进行了解答。师生们踊跃发言，并对合同签订、直采平台等方面提出了宝贵的建议。

（一审：曾晓勤，二审：肖文辉，三审：李家才）