科室职责
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办公室

发布日期:2021-10-11  作者: 点击量:

负责财务公文、人事、资产、宣传、保密、对外联络等工作。其主要职责如下:

1.负责文秘工作。负责组织拟定处内管理规章制度、工作计划和工作总结等。负责全处有关事务的上传下达,文件收发、签批、传阅、催办、保管、归档,财务信息的发布以及报刊资料的订阅等工作。

2.负责宣传工作。负责计划财务处网站有关国家财经政策、法规和学校各项规章制度的宣传工作。

3.负责联络工作。协助做好学校各部门和处内部各科室的联系和协调工作;负责对外联络与联系、来客接待和安排,管理处内用车、用餐。

4.负责人事、劳资、考核工作。负责处内人事、劳资工作;负责日常考勤、考核上报以及安全保卫的督促与检查等工作。

5.负责会议管理工作。负责组织处务会、职工大会和业务会等专题会议,督促各科室贯彻执行会议决定。

6.负责办公用品和固定资产的管理工作。负责全处办公用品(办公文具、办公家具、办公设备)计划的申报、购买、使用分配及管理。

7.负责会计人员继续教育、职务(职称)申报、推荐评优等工作。

8.负责印鉴、行政介绍信和合同协议的管理工作。负责印鉴刻制、备案,行政印章用印、保管、登记、销毁,介绍信、合同协议保管等工作。

9.负责各类学会的组织协调工作。

10.协助做好党支部、工会、离退休职工相关管理工作。

11.完成处领导交办的其他工作。

办公地点:校本部第二办公楼332# 联系电话:88836260

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